Atunci când rotarienii nu au posibilitatea să participe la întâlnirile unui club Rotary obișnuit, se pot înscrie într-un club electronic. Reglementările cluburilor electronice sunt asemănătoare cu cele ale cluburilor obișnuite, cu excepția faptului că întâlnirile săptămânale se desfășoară pe Internet.
În prezent există peste 300 de cluburi Rotary electronice în întreaga lume.
Pentru întâlniri și discuții între membri, cluburile electronice folosesc metode specifice, precum webinarii, video conferințe, forumuri web, mesageria instant, și alte modalități specifice de comunicare la distanță precum email, Skype, Google Hangout, WhatsApp sau SMS. Discuțiile pot astfel să se desfășoare asincron, fiecare membru aducându-și contribuția într-un moment ulterior atunci când are posibilitatea.
Rotary International recomandă ca membrii cluburilor electronice să se întâlnească și față în față periodic, în special în anumite faze ale proiectelor lor, în activități sociale, diverse conferințe, și cu ocazia Convenției Rotary International.
Un club Rotary electronic poate include membri din oricare parte a lumii. În general, rotarienii membri ai cluburilor electronice sunt persoane care nu dispun de timpul necesar unor întâlniri regulate la ore fixe, trăiesc în zone în care nu sunt cluburi Rotary sau călătoresc foarte mult, sau nu se pot deplasa.
Cerințele minime impuse unui club Rotary electronic sunt; un site web dedicat cu posibilitatea întreținerii tehnice a acestui site web, cel puțin o platformă pentru întâlnirile la distanță ale clubului, o secțiune privată înclusă în site cu acces doar pentru membrii clubului, un sistem viabil și fiabil pentru tranzacții financiare (primirea de cotizații și donații, procesare de plăți, etc.), și un sistem de acceptare a vizitelor rotarienilor care nu sunt membri ai clubului.
Lasă un răspuns